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【I.BIN科普干货】无纸化智能会议系统
上传时间：2021/7/6 11:39:24 浏览：1634
可以不用外出参加商务对接？
在任何地方参加会议不是一个梦想吗？
不带笔来开会行吗？
如今，网络高速发展，实现起来也是一件很简单的事情！
通过简单的设备，在繁忙的工作日程中，和千里之外的客户展开一场精明的会议，没有电缆束缚，没有距离，可以轻松合作，不用担心安全问题。
这一切得益于视频会议系统的升级，智能设备、智能系统也在逐步渗透到我们的生活、工作中，慢慢地改变着我们的生活和工作方式，也为无纸化办公创造了条件。
无纸会议系统的优点
●高效率协同处理
与传统的纸质会议系统相比，会议文件的同步展示，提供更好的会议讨论交互性能和无纸会议系统的智能化。无纸会议系统中，可自由切换会议主讲，主讲人对文件进行操作。
●即时交互互通
会议无纸交互系统，实际上是对会议流程的管理，对会议资料的管理，会议文件信息发布和文档交互都有着不可缺少的重要性。并同时能够将大屏显示无缝结合或投影机实现文件同步共享，也可实现会议系统的实际功能。比如，登记，呼叫服务，通知等。
●能源利用率高。
无纸会议系统的使用可以更好地促进工作人员的交流，而且在大江南北，顺畅的沟通和更有效的信息共享、远程的好工具“大大提高了办公效率。
以下就让我们通过模拟实际案例，了解无纸智能会议系统的实际应用。
01
工程要求
为了提高处理区政府的日常政务和事务的效率；需要将办公大楼的2间会议室配置用于日常会议的2间会议室，这些会议室应具备日常会议功能，便利处理上级政府印发的公文和部分会议材料，协助政府领导组织实施会议，因此，需要升级会议室的会议设备和完善会议设备。为了达到这一目的，通过设计一套中控与无纸&远程会议&会议扩声系统，完善会议功能。
02
节目设计
1、根据该单位的实际使用要求及设计原则，考虑到设备的先进、使用方便，2个会议室设计了中央控制系统和扩声系统；
2、另外，在其中一间会议室设计了一套升降式无纸会议系统，会议过程不需用纸，响应国家绿色环保节能的号召；
3、结合中控系统，会议室使用无线平板，可对会议室声光电经行进行控制，提高会议室使用方便，同时大大降低会议室管理人员的工作负担；
4、配置远程视频会议，可与上下级多方进入会议，为实现远程工作汇报、指导提供方便。
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